Mikołowska 15a/2 40-067 Katowice

Sprawdź dojazd

+48 801 575 777 kontakt@grupakmk.pl

BehanceFacebookLinkedin
190321_Interelektro_Mockup_ekrany

Magazyn produktowy w chmurze.

BAST - Baza Aktualnych Stanów Towarowych

BAST to system integrujący 300+ hurtowni i producentów z branży elektryczno- oświetleniowej. Dane, które wymienia są dostępne dla Członków Grupy bezpośrednio w ich ERPach lub za pośrednictwem stworzonej przez nas aplikacji webowej. Inter-Elektro S.A. to grupa zakupowa utworzona w celu reprezentowania wspólnych interesów hurtowni elektrycznych należących do Grupy. Obecnie do Grupy należy do ponad 50 hurtowni elektrycznych, a ich współdziałanie ma na celu wzmocnienie pozycji całej Grupy jak i poszczególnych jej członków na polskim i europejskim rynku dystrybutorów. U podstaw dynamicznego rozwoju Inter-Elektro S.A. i stałego umacniania swojej pozycji wśród liderów dystrybucji materiałów elektrycznych w Polsce leży bliska współpraca ze wszystkimi wiodącymi dostawcami oraz realizacja szeregu nowych, innowacyjnych projektów.

Zakres:

  • zarządzanie projektem
  • integracje z zewnętrznymi systemami ERP 
  • back-end Development 
  • front-end Development 
  • koordynacja / design management 
  • projekt UX/UI 
  • naming
  • identyfikacja wizualna 
  • ilustracje 


Zespół:

  • Michał Kozik
  • Marek Kozik
  • Karol
  • Mateusz Pytel
  • Kuba Matwiejew
  • Anna Kącka
  • Dorota Piekorz
  • Daria Banczarek

Problem projektowy

Członkowie Grupy Zakupowej pomimo uczestnictwa, nie mają możliwości skorzystania z jej potencjału.

Dostępność produktu jest kluczową wartością, którą każdy dustrybutor (członek Inter-Elektro S.A.) chciałby dostarczyć swoim Klientom. Dystrybutorzy mali i średniej wielkości nie są w stanie konkurować dostępnością produktów na rynku, który coraz bardziej się konsoliduje, a duże podmioty zdobywają z czasem niemal monopolistyczną pozycję. Korzyści z integracji członków Inter-Elektro ze sobą to m.in.: • uzyskanie potencjału produktowego, którym dysponuje Grupa u każdego z Członków, • rozproszenie kosztów integracji z Producentami, • zmniejszenie ilości tzw. „półkowników“, czyli produktów nierotujących, a tym samym uwolnienie pieniędzy zamrożonych w stanach magazynowych.

Insight

Co by było, gdyby każdy z Członków miał kolejny, wielki wirtualny magazyn?

System, który integruje Hurtowników, czyli Członków Grupy Zakupowej ze sobą nawzajem, z Grupą Zakupową i Producentami materiałów elektrycznych.

Założenia biznesowe

Celem projektu jest stworzenie systemu informatycznego, który usprawni działanie spółki Inter-Elektro S.A. oraz jej poszczególnych Członków poprzez realizację celów takich jak:

  • Zwiększenie efektywności wykorzystania powierzchni magazynowej, co przełoży się na zmniejszenie kosztów jej utrzymania.
  • Współdzielenie informacji na temat dostępności towarów poszczególnych Członków, co pozwoli na szybkie kupno i sprzedaż towarów pomiędzy poszczególnymi Członkami.
  • Ułatwienie prowadzenie zakupów grupowych przez Inter-Elektro S.A.
  • Udostępnienie Członkom poprzez Interfejs www Systemu BAST i API informacji o produktach, w szczególności ich parametrów technicznych przy wykorzystaniu standardu ETIM.
  • Tworzenie raportów dla Inter-Elektro S.A. pozwalających lepiej poznać i zrozumieć bieżące trendy rynkowe oraz proaktywnie odpowiadać na zapotrzebowanie klientów.
  • Zapewnienie wysokiego stopnia bezpieczeństwa systemu poprzez zaawansowany system uprawnień do poszczególnych modułów i wieloetapową autoryzację (2FA).

Kluczowe funkcjonalności

Zaproponowane rozwiązanie to system zintegrowanej sieci magazynów produktowych, który:

  • Pokazuje bieżące stany magazynów poszczególnych członków Grupy.
  • Umożliwia składanie zamówień pomiędzy Członkami.
  • Wymienia informacje na temat produktów.
  • Zbiera dane o sprzedaży, co pozwala planować i negocjować kontrakty z Producentami.

Zakres działań

Integracje

  • Comarch Optima
  • Comarch XL
  • Streamsoft Presitż
  • Subiekt GT
  • Integracje dedykowane

Koordynacja

  • planowanie
  • warsztaty
  • wizja
  • zarządzanie

Interfejs

  • projekt UI
  • responsywność
  • testy
  • naming
  • branding

Schemat działania systemu – wymieniane informacje.

Zarządzanie projektem

Naszym zadaniem jest nie tylko wdrożenie systemu, ale również zidentyfikowanie potrzeb, zaplanowanie działań, zaprojektowanie funkcjonalności, przedstawianie sugestii związanych z rozwojem systemu, cykliczne prezentacje. Niebagatelnym zadaniem jest również koordynacja wdrożenia z poszczególnymi Członkami Grupy. To wszystko sprawia, że występujemy w roli partnera technologicznego, czyli zespołu, którego zadania wykraczają poza „po prostu“ wykonawstwo Systemu.

Schemat pracy o iteracyjnym charakterze w projekcie

Design i identyfikacja

Projekt UX i interfejsu to zaplanowanie procesów, które Użytkownicy będą mogli wykonać, a następnie użycie biblioteki elementów takich jak tabele, formularze, przeciski, zakładki, listy rozwijane itd., aby te procesy zrealizować.

Aby efektywnie tworzyć i rozwijać system, projektowanie jako inżynieryjna praca, wymaga syntezy możliwych scenariuszy i akcji, przełożenia ich na elementy interfejsu, a następnie rozplanowania na ekranach zrozumiałych do Użytkownika. Jednocześnie, aby system nabrał charakteru, na kluczowych ekranach zaprojektowaliśmy ilustracje, które odnosząc się w dosłowny sposób do istoty systemu „magazynu w chmurze“, informują użytkownika o tym, co wydarzyło się w systemie lub co użytkownik ma wykonać w następnym kroku.

Doskonalenie

Wierzymy, że systemy informatyczne powinny powstawać organicznie. Podczas projektu analizujemy ich wpływ na organizację, modyfikujemy zadania i redefniujemy cele biznesowe.

Bliska współpraca z Zarządem Grupy pozwoliła nam zrozumieć cele nie tylko dla tego projektu, ale również dla Grupy Zakupowej i poszczególnych jej Członków. Dzięki temu system staje się kluczowym elementem ekosystemu Spółki. Jednocześnie ewolucja poszczególnych Członków następuje w tempie dostosowanym do potrzeb i możliwości każdego z osobna. Współpraca trwa od 2017 roku, a podsumowanie dotychczasowych działań ze strony Prezesa Zarządu jest następujące:

Referencje

"W 2017 roku rozpoczęliśmy współpracę z grupą KMK nad systemem BAST. Od tego czasu projekt jest wzorowo tworzony i zarządzany. Wyróżniającymi cechami pracy grupy KMK są terminowość, elastyczność, dyspozycyjność, profesjonalizm i co najważniejsze umiejętność przedstawienia skomplikowanych rozwiązań programistycznych w przystępnej formie."

Zbigniew Mastek, Prezes Zarządu Inter-Elektro

Zaintrygowaliśmy Cię tym projektem?

Masz pytania dotyczące przebiegu współpracy, potrzebujesz partnera, który zrozumie aspekty biznesowe, technologiczne i relacji z interesariuszami projektu, a następnie efektywnie skoordynuje i wykona wszytskie niezbędne prace?

Napisz do nas